Tuntaskan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan, Pengurus Kejar Deadline
Laporan pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan di tahun sebelumnya sudah mendekati deadline. Pengurus Ma’had pun mengejar penuntasan dokumen laporan yang sempat tertunda di akhir tahun akibat rentetan kegiatan pengembangan softskill Mahasantri. Sekretaris Ma’had, Azwar Abidin, memantau langsung perampungan kegiatan yang dimulai sejak tanggal 15 dan berlangsung hingga 20 Januari 2024.
Dewan Musyrifah pun menjalin koordinasi efektif bersama dewan Mudabbirah untuk mengumpulkan seluruh bukti pendukung dan lampiran dokumen laporan untuk dirapikan ke dalam berkas integratif. Ada hal unik dari kegiatan perampungan laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dilakukan oleh Pengurus Ma’had Al-Jami’ah IAIN Kendari ini yaitu pelibatan Mahasantri yang sebelumnya menjadi peserta atau sasaran kegiatan. Pelibatan Mahasantri dalam format focus-group discussion ini ditujukan untuk mengonfirmasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan berdasarkan memori kolektif dan menyesuaikan rentetan pelaksanaan kegiatan sebagaimana didokumentasikan.
Dewan Musyrifah menjadi penanggungjawab langsung perampungan laporan kegiatan sesuai bidang masing-masing dibantu dewan Mudabbirah yang bertugas sebagai sub-koordinator. Pengerjaan laporan pertanggungjawaban kegiatan dipusatkan di aula Ma’had yang sekaligus berfungsi sebagai demonstrasi kepada Mahasantri bagaimana seharusnya kegiatan dirampungkan yakni mulai perencanaan hingga pembuatan laporan. Selain itu, kesempatan ini juga dimanfaatkan oleh dewan Mudabbirah untuk membimbing Mahasantri dalam hal penulisan dan penyusunan laporan kegiatan.
Laporan ini memuat deskripsi kegiatan dan laporan keuangan dari kegiatan rutin tahunan yang sebelumnya diusulkan oleh UPT Ma’had Al-Jami’ah IAIN Kendari kepada Rektor. Kegiatan tersebut menyangkut program pengembangan kompetensi Mahasantri di berbagai bidang dan minat, termasuk yang menyangkut program pengembangan kemampuan Baca Tulis dan Hapal Al-Qur’an serta kemampuan berbasis keagamaan, akademik, dan teknologi digital.